定期借家の再契約、普通借家との違いと段取りチェックリスト

契約の種類と前提の確認

• 契約書の表題が「定期建物賃貸借契約」になっているか
• 契約時に、契約書とは別の「更新がなく満了で終了する」旨の事前説明書面があるか
• 事前説明が抜けている等で、実は普通借家になっていないかを確認したか
• 契約期間（満了日）と、期間が1年以上か1年未満かを把握したか

満了前のスケジュール

• 満了日をカレンダー・台帳に記録し、逆算の目印を打ったか
• 期間1年以上なら、満了の1年前〜6か月前に「終了通知」を出す準備をしたか
• 続けてもらう予定でも、再契約の意向を早めに確認したか

再契約（続けてもらう場合）

• 「更新」ではなく「再契約（新しい定期借家契約）」として手続きを組んだか
• 事前説明書面（更新なく満了で終了する旨）をあらためて交付・説明したか
• 新しい契約書を取り交わし、期間・条件を明記したか
• 紙・電子どちらの場合も、説明した記録・書面を残したか

なお、定期借家の終了通知や再契約の要件は、契約の内容や個別の事情によって判断が分かれる場面があります。終了させたい・条件を大きく変えたいなど、入居者との合意が難しそうなケースや、通知時期を過ぎてしまった場合の扱いに迷うときは、自己判断だけで進めず、オーナー（貸主）と相談し、必要に応じて弁護士や管理業界の専門家、契約書を作成した不動産会社に確認する流れにしておくと安心です。国土交通省や自治体が出している定期借家に関する解説資料も、確認の助けになります。