賃貸の繁忙期と閑散期、季節ごとに募集の打ち出しを変える順番チェックリスト

共通（いつでも）

• いま自分がどの季節にいるかを言葉にできるか
• 募集中の各部屋について、空室になった月を記録しているか
• 反響数・内見数・申込数を、月ごとに残しているか
• オーナーに年間の見通しを共有できているか

1〜3月（繁忙期）

• 一次返信のテンプレが、すぐ呼び出せる場所にあるか
• 物件ごとの鍵の所在を一覧で持っているか
• 土日の内見枠を、先に自分の予定として押さえているか
• 審査で誰の返事待ちかを、その日のうちに把握できているか
• 焦りから家賃を下げようとしていないか

4〜6月（転勤期）

• 反響に当日中に返せているか
• 法人契約を受けられるか、必要書類は何かを整理しているか
• 遠方の人向けに、動画・写真・オンラインでの案内に対応できるか
• 契約手続きをオンラインで進められる体制があるか確認したか
• 6月末時点で残った部屋の「決まらなかった理由」を書き出したか

7〜9月（閑散期）

• 決めにいくのではなく、整える月だと切り替えられているか
• 家賃改定の前に、戻せる条件（初期費用・フリーレント）から検討したか
• 原状回復と清掃を、妥協せず仕上げたか
• 写真を明るい時間帯に撮り直したか
• 募集図面の設備表記が古いままになっていないか
• 設備の追加・入れ替えをオーナーに相談したか
• 仲介会社に顔を出せているか

10〜12月（準備期）

• 募集条件を、年内にオーナーと決め切ったか
• 原状回復の工事を年内に終える段取りになっているか
• 学生向けの物件を12月から掲載する準備ができているか
• 入居可能日を「相談」のままにしていないか
• 繁忙期の担当分担と休みの回し方を決めたか

なお、ここで挙げた季節の区切りは、あくまで一般的な傾向です。学生の街、工業団地の近く、リゾート地、法人需要の多いエリアでは、山と谷の来る時期がまったく違うことがあります。自分の担当エリアの反響数を月ごとに記録しておくと、数年で自分の物件に合ったカレンダーができます。この記事の四つの区切りは、その記録を始めるまでの仮置きとして使ってください。また、家賃や募集条件の変更はオーナーの判断事項です。提案として整理し、決定は必ずオーナーに確認したうえで進めてください。