契約更新の前に、契約者と同居人の現状を確認するチェックシートチェックリスト

最低限これだけは（更新時に）

• 契約者が今もその部屋に住んでいるか確認したか
• 契約者の連絡先（電話・メール）が最新か確認したか
• 同居人の人数・顔ぶれに変化がないか確認したか
• 緊急連絡先が今も有効か確認したか

余裕があれば足したい

• 同居人が増えた場合、続柄と届け出の要否を契約書で確認したか
• 家賃保証会社の契約が継続しているか確認したか
• 連帯保証人の状況（連絡可否・極度額の定め）を確認したか
• 返ってきた内容を入居時の情報と照らし、差分を記録に残したか

なお、確認シートには氏名・連絡先などの個人情報が含まれます。取得の目的を伝え、保管や共有の範囲は勤務先のルールに沿って扱ってください。同居人の届け出義務や無断転貸の扱い、保証の見直しの進め方は契約内容によって変わります。判断に迷うときは自己判断で進めず、契約書を確認し、必要ならオーナー（貸主）や専門家に相談すると安心です。