鍵交換費用は誰が負担する？入居時と退去時の考え方を整理チェックリスト

• S（必須・ここだけは確保）
• 今回の交換の原因を確認した（入替え／紛失・破損）
• 契約書に鍵交換費用の特約があるか確認した
• 特約がある場合、金額または算定方法が書かれているか確認した
• A（当日中に確認）
• 入居時に鍵交換代を受領済みでないか（二重計上チェック）
• 精算書に根拠（○条の特約／紛失による借主負担 など）と税区分を明記
• 紛失・破損の場合、原因と経緯の記録があるか
• B（後追い可）
• 特約の説明・署名の経緯（重要事項説明書控え、申込書の特約明示、説明メール等）
• 金額の内訳（シリンダー代・作業費など）の提示

負担の考え方が整理しづらいときは、無理にその場で結論を出さず、一旦保留してオーナーと協議し、次回募集までに条文や金額を見直す、という流れでも大丈夫です。