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賃貸管理メモ

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「隣が臭う」と相談されたら、異臭の原因を切り分けて動く順番チェックリスト

**電話を受けた直後**

  • どんなにおいかを聞き、急ぐにおい(ガス・焦げ・腐敗)かどうかを確認したか
  • ガス臭なら、火気厳禁・スイッチに触れない・窓を開ける・元栓を閉める・安全な場所からガス会社へ、を伝えたか
  • 焦げくさいなら、119番をためらわないよう伝えたか
  • 腐敗臭なら、安否確認の手順に切り替えたか(単独で立ち入らない)
  • 「隣が悪い」という見立てに、その場で同調していないか

聞き取りと記録

  • においの種類・場所・時間帯・いつから・強さ・心当たりの6項目を聞いたか
  • 相談者に、数日分の簡単な記録(日時と強さ)をお願いしたか
  • いつまでに何をするかを、その場で伝えたか
  • 相談内容を対応履歴に残したか

現地確認

  • においが出ると言われた時間帯に行ったか
  • 外まわり・共用廊下・相談者の室内・空室の順に確かめたか
  • 感じたにおいを、日時・場所・強さ・種類の言葉でメモしたか
  • 感じなかった場合も、時間帯を変えて再訪する約束をしたか

設備側の確認

  • 各排水口に水を流して、封水切れがないか確かめたか
  • 給気口・換気扇・24時間換気の状態を確認したか
  • 複数戸で同じにおいがしないか、他の入居者にも確認したか
  • 共用排水管・屋外桝の調査が必要か、業者に相談したか
  • 漏水・結露によるカビの可能性を確認したか

暮らし方が原因と見えてから

  • 個別に訪ねる前に、全戸への掲示・配布から始めたか
  • 掲示の文面で、特定の住戸が分かる書き方をしていないか
  • 個別に伝えるとき、相談者を特定できる情報を出していないか
  • 「困っていませんか」と、相手側の事情を聞く姿勢を持てたか
  • 経過(日時・伝えた内容・相手の反応)を記録に残したか
  • 改善しない場合の段階(口頭→書面→オーナー相談)を、ひとりで抱えず共有したか

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